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Solution de gestion des recettes et des stocks pour les entreprises de traiteur
La gestion des stocks est souvent l’une des tâches les moins attrayantes de la gestion d’une entreprise de traiteur. Pourtant, elle est l’une des plus essentielles afin d’assurer la santé financière de votre entreprise. Il est temps de prendre la gestion des stocks au sérieux. Suivez-la rapidement et assurez-vous que chaque centime dépensé contribue aux ventes.
Le logiciel de gestion des stocks Pxier offre un contrôle ferme sur l’inventaire et aide à réduire le gaspillage. Le logiciel de traiteur Pxier avec contrôle des stocks propose une gestion avancée des menus et des recettes pour les entreprises de traiteur. Grâce à la gestion des recettes de Pxier pour les services de traiteur, vous pouvez gérer facilement les opérations incluant les recettes, le coût des ingrédients, les informations nutritionnelles, diététiques et les allergènes. Notre outil de gestion des recettes est connecté aux logiciels Pxier pour traiteur, livraison, et point de vente (POS).
Une plateforme unique pour gérer les recettes et le contrôle des stocks pour les restaurants, les services traiteur et les restaurants de comptoir.
Le logiciel de gestion des stocks Pxier pour les entreprises de traiteur et de point de vente peut vous avertir lorsque les stocks atteignent un seuil critique, ou encore vous aider à générer des bons de commande et/ou lister les articles à commander dans une période donnée.
La solution de gestion des recettes et des stocks Pxier peut compiler toutes vos recettes de traiteur dans un livre de cuisine facile à naviguer. Saisissez les menus, détails, images, ingrédients, tailles des portions, instructions, informations diététiques, et plus encore.
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Maintenez un enregistrement précis de l'inventaire disponible dans vos points de vente traiteur.
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Vérifiez la différence entre l'inventaire censé être utilisé dans une journée et le stock restant disponible à la fin.
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Consultez des rapports complets sur la consommation d'inventaire et prenez des décisions basées sur les données grâce au système de gestion des stocks Pxier pour les entreprises de traiteur
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Réduisez automatiquement les quantités de stocks en temps réel lorsque les commandes sont clôturées ou les événements traiteurs terminés.
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Suggestions optimisées pour les bons de commande : niveaux de réapprovisionnement automatique périodique (RAP) et données sur vos utilisations passées/futures
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Commandez facilement des articles grâce à notre module détaillé mais simple d'utilisation pour les commandes.
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Identifiez rapidement les pertes, vols, erreurs et gaspillages avec notre système de rapports détaillés.
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Configuration de menu approfondie
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Modificateurs de menu
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Informations sur les allergens
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Diététique
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Nutrition
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Préparation et procédure du menu
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Ajustement des stocks / Item
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Item/Inventory Management
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Ajustement des stocks / Item
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Gestion des fournisseurs
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Fiches de préparation
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Gestion des commandes d'achat
Configuration approfondie du menu
Le logiciel de restauration Pxier et le système de point de vente (POS) pour restaurant vous permettent de décomposer les catégories de menu suivantes : menu du restaurant, menu de traiteur et détails du menu. Chaque menu peut comporter des descriptions supplémentaires.
Le menu peut être catégorisé pour le traiteur, la restauration sur place, à emporter, la livraison, ainsi que pour des entrées de menu optionnelles. Assignez des groupes comptables pour chaque catégorie de menu afin de suivre les revenus des articles selon votre système comptable.
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Gagnez du temps avec un menu facile à gérer
Ajoutez, copiez et organisez les éléments du menu en quelques clics, et synchronisez automatiquement ces modifications avec votre système POS. Planifiez les menus pour inclure des spécialités à certains moments de la journée ou pour ajuster les choix en fonction des saisons.
Améliorez l'expérience client avec des fonctionnalités de personnalisation
Des descriptions détaillées des menus aident les serveurs à répondre aux questions des clients et à faire des suggestions simples. Les serveurs peuvent rapidement accepter des demandes spéciales grâce aux modificateurs personnalisés.
Processus simplifiés avec les intégrations POS
L’intégration avec le matériel de cuisine vous permet d’acheminer les commandes vers les stations spécifiques de l’arrière-cuisine (BOH) par catégorie de menu ou article. De plus, la fonctionnalité de gestion des stocks de Pxier vous informe lorsqu’il est temps de recommander des articles.
Modificateurs de menu
Vous pouvez créer et configurer des éléments de menu optionnels avancés qui peuvent être attachés à un ou plusieurs menus. Ces configurations simplifient la commande de menu par le personnel et les clients en ligne. De plus, le système permet des boutons de menu personnalisés, des choix de sélection, des articles optionnels, des saveurs, des articles supplémentaires, des crédits sur les articles, et plusieurs autres options.
Permettez à vos clients de commander des forfaits de menu de traiteur, la meilleure option pour les commandes de menus d’entreprise. Des options telles que le menu hebdomadaire, la disponibilité du menu pour une plage de dates, un menu pour le jour, des menus disponibles pour la commande à emporter, la livraison, la restauration sur place ou le traiteur, et bien plus encore sont configurées avec l’aide des modificateurs de menu.
Unités de menu prédéfinies et personnalisables
Pour maintenir la cohérence des unités et garantir que les personnes de votre entreprise utilisent les mêmes variations d’unités, le logiciel de traiteur Pxier avec le module de gestion des stocks vous permet de configurer un tableau d’unités de mesure approuvées. Vous pouvez verrouiller ce tableau pour que personne ne puisse le modifier.
Dans Pxier, vous pouvez définir vos unités de menu ou utiliser les unités de menu prédéfinies. Chaque unité de menu peut être reliée à une unité de stock ou à une unité métrique pour des calculs de stock précis. L’utilisation d’un système unifié de mesures dans une recette assurera la précision, ce qui pourrait affecter le goût, la constance et l’apparence. La configuration de Pxier garantit un résultat cohérent et optimisé de la gestion des recettes avec un système standard de mesure.
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Informations sur les allergènes
Les allergènes sont définis au niveau des ingrédients. Toutes les recettes et menus que vous créez peuvent inclure des informations allergènes à jour. Les modifications peuvent être facilement intégrées sur demande.
Les étiquettes alimentaires Pxier éliminent certaines hypothèses lors de la lecture des étiquettes, aidant vos clients à identifier rapidement les aliments susceptibles de provoquer une réaction allergique. Notre gestion des menus vous permet d’assigner des allergènes et d’autres étiquettes alimentaires avec des icônes d’image, ce qui permet aux utilisateurs finaux de filtrer facilement les articles auxquels ils sont allergiques. Ces icônes seront affichées sur le menu individuel dans le système de commande. De plus, notre système de commande en ligne permet aux clients de filtrer et d’exclure les articles alimentaires susceptibles de provoquer une réaction allergique ou qu’ils souhaitent éviter.
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Étiquettes d'allergènes
Notre système de gestion des allergènes alimentaires dispose d’outils intégrés pour faciliter la communication des allergènes. Partagez les informations sur les allergènes via des étiquettes d’allergènes.
Intégration complète des informations
Les vérifications des allergènes et les rapports nutritionnels sont intégrés à tous les niveaux : ingrédient, recette et menu.
Créez votre bibliothèque de recettes
Créez des recettes complètes avec coûts et portions, incluant des méthodologies étape par étape et des informations diététiques. Les étiquettes d’allergènes et de nutrition sont créées automatiquement.
Diététique
L’avantage de la fonctionnalité de gestion diététique du système de gestion des stocks Pxier pour les entreprises de traiteur est qu’elle permet de fournir des informations nutritionnelles précises et des étiquettes en utilisant notre base de données étendue et la technologie scientifique alimentaire. Ces ressources vous permettent de fournir des informations basées sur les faits nutritionnels de chaque ingrédient et le pourcentage utilisé dans votre recette. Si votre produit est frit, enrobé ou salé, vous devrez probablement obtenir des informations nutritionnelles en raison de la complexité du produit. Ces informations peuvent être imprimées sur les listes de menus de traiteur pour les clients ou sur le système de commande en ligne.
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Nutrition
Typiquement, un repas se compose de plusieurs aliments différents, dont certains peuvent être des recettes contenant plusieurs ingrédients. Dans le système de gestion des stocks Pxier pour les entreprises de traiteur, les valeurs caloriques et nutritionnelles des repas peuvent être calculées en entrant les valeurs des ingrédients individuels.
Notre calculateur de nutrition et de calories des recettes combine les données des ingrédients avec les recommandations de l’USDA pour vous fournir des informations nutritionnelles précises et détaillées. Vous pouvez ajuster ces informations si nécessaire pour optimiser les données fournies.
Préparation et procédure du menu
L’idée de la gestion des stocks pour les entreprises de traiteur est directement liée à la création de votre menu. Le suivi des stocks est l’une des meilleures méthodes pour être productif et rentable. C’est une responsabilité importante qui garantit et sécurise l’approvisionnement. Dans le secteur du traiteur, la satisfaction des clients est cruciale, et chaque commande client doit être réalisée au mieux de vos compétences.
Délice du menu
La préparation efficace d’un menu est le début de nombreux avantages de la gestion appropriée des stocks, que l’on peut atteindre avec la gestion des stocks Pxier. Le logiciel de traiteur Pxier avec le module de gestion des stocks fournit les détails sur ce qu’il y a dans la cuisine et les outils nécessaires pour les livrer aux clients affamés. En suivant les ingrédients utilisés et l’équipement nécessaire pour stocker un article du menu, vous pouvez immédiatement définir combien d’articles vous pouvez servir.
Réduire le gaspillage
Le logiciel de traiteur Pxier avec le module de gestion des stocks peut suivre l’utilisation des ingrédients sur une période donnée. Notre système de gestion des stocks assure une rentabilité grâce à l’achat des ingrédients strictement nécessaires ce qui permet de réduire tout gaspillage.
Évaluation des coûts
Le système de gestion des stocks Pxier fournit des rapports et des enregistrements offrant une idée claire de combien vous avez dépensé et combien vous devez gagner pour réaliser des profits. À partir de ces enregistrements, des budgets peuvent être fixés et la fréquence d’utilisation des articles peut être déterminée.
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Ajustement des stocks
Un contrôle efficace des stocks est l’une des méthodes les plus pertinentes pour garantir que les données financières sur lesquelles votre entreprise s’appuie pour les rapports, les prévisions et les audits sont parfaites, précises et à jour. L’une des parties les plus cruciales de tout système de gestion des stocks prospère et efficace est l’utilisation des ajustements de stocks. Le processus n’est pas complexe, mais s’assurer qu’il a été correctement effectué peut vous éviter des déceptions indésirables et des retards coûteux dans l’environnement commercial d’aujourd’hui, axé sur les données.
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Un inventaire approprié est crucial pour votre profit
Comme un navire naviguant dans un vent fort, l’inventaire nécessite parfois de petits ajustements pour rester sur la bonne voie. Connaître et mettre en œuvre des ajustements d’inventaire avec précision garantit que votre entreprise dispose des informations nécessaires pour des états financiers fiables, une prise de décision plus loyale et des améliorations des processus – aujourd’hui et à l’avenir.
Gestion des articles/inventaire
Voici le moment idéal pour vous d’acquérir un logiciel de gestion des stocks performant.
Gérez les stocks correctement avec Pxier
Il est rapide et facile d’ajouter et de gérer vos produits avec Pxier. Ajoutez des produits directement via l’interface de Pxier ou téléchargez-les en quelques clics. Filtrez les articles d’inventaire par catégorie ou statut. Assurez-vous que les listes de stocks sont correctement maintenues et à jour en marquant les articles d’inventaire comme inactifs lorsqu’ils ne sont plus utilisés.
Les bons produits au bon moment
La création de groupes d’inventaire vous permet de catégoriser les articles. Nos rapports complets vous permettent de voir ce qui se vend et ce qui ne se vend pas, afin que vous puissiez calculer les tendances, prendre des décisions d’achat avisées et garder vos stocks remplis de produits qui se vendent.
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Gestion des recettes et du gaspillage.
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Ce n’est un secret pour personne que l’industrie du traiteur fonctionne avec des marges particulièrement faibles. Chaque petit pourcentage compte. Malheureusement, la mise à jour des recettes est chronophage. Les coûts des ingrédients, en revanche, changent périodiquement. Sans mises à jour fréquentes, vous n’avez aucune idée de la rentabilité. Avec la gestion des recettes Pxier, vous pouvez facilement ajuster le coût des aliments de base. Lorsque les ingrédients varient, toutes les recettes et menus contenant cet ingrédient sont mis à jour directement. Il en va de même pour toutes les estimations de menu et de recettes, les étiquettes des allergènes et les Nutri-scores.
Le logiciel de traiteur Pxier avec son contrôle des stocks propose une fonction montrant le pourcentage de déchets d’une pièce inventaire spécifique lors de sa sélection. Lors du choix des ingrédients pour une recette, cette fonctionnalité vous aide à sélectionner une quantité appropriée.
Le pourcentage de perte des ingrédients et des recettes doit être saisi pour obtenir un calcul précis du coût. Lors de l’évaluation des pertes, vous devez toujours prendre en compte les pertes et le gaspillage liés à la préparation et à la cuisson. Vous devez également tenir compte des pertes et du gaspillage en termes de valeur monétaire afin d’obtenir le coût réel de la recette. Ces coûts supplémentaires doivent toujours être inclus dans le prix du menu.
Ce pourcentage de déchets est important car il vous permet de connaître plusieurs choses, comme le nombre d’articles utilisables que vous aurez une fois préparés et combien d’articles de menu doivent être commandés. Avec le système de gestion des recettes de Pxier, vous pouvez suivre les pourcentages de déchets. Le système les prendra automatiquement en compte dans la préparation du menu et la gestion des stocks.
Gestion des fournisseurs
Les entreprises de traiteur gèrent généralement de nombreux fournisseurs pour maintenir la qualité et prix. Notre gestion des fournisseurs permet aux entreprises de traiteur de réduire leurs coûts, de contrôler leurs dépenses, d’assurer une prestation de service rapide et de diminuer les risques. Notre module de gestion des stocks inclut les adresses électroniques des fournisseurs pour permettre l’envoi des bons de commande directement à ceux-ci. La fonctionnalité de gestion des fournisseurs du module de gestion des stocks Pxier permet d’assigner chaque article à un fournisseur, de visualiser la liste complète des fournisseurs et de mettre à jour ou supprimer les fournisseurs selon vos besoins.
Si vous tentez de gérer vos fournisseurs manuellement, vous risquez probablement de : manquer de visibilité sur la production et les livraisons, perdre du temps et augmenter les coûts de main-d’œuvre et administratifs. Avec le logiciel de gestion des stocks Pxier, votre entreprise peut obtenir des informations pertinentes qui améliorent l’efficacité, atténuent les risques et maximisent les échanges avec vos fournisseurs.
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Fiches de préparation
Vous souhaitez éliminer les déchets liés à une préparation excessive ou à des commandes excessives ? Vous voulez améliorer l’efficacité de la cuisine et renforcer le contrôle des coûts des biens vendus de votre entreprise de traiteur ? Besoin d’améliorer la responsabilité et la visibilité de la gestion de votre cuisine ? Voici la meilleure solution : les fiches de préparation, qui sont l’épine dorsale d’une cuisine prospère.
Une station correctement préparée est la base sur laquelle une période de service réussie est mise en place. Passez a la préparation rapide d’un plat et entrez immédiatement dans le vif du service lors de l’heure de pointe. Si vous sautez la préparation d’un article, il devient immédiatement le plat le plus demandé ! Disposer de fiches de préparation complètes peut rendre votre cuisine beaucoup plus organisée et aider votre personnel à être plus souvent prêt pour le service. Avoir des niveaux de réapprovisionnement automatique périodique (RAP) sur les fiches de préparation permet de préparer la quantité correcte, ce qui aide à réduire le gaspillage des articles.
La préparation pour des événements de grande envergure nécessite une planification à l’avance. Notre fiche de préparation vous permet de consulter les besoins en stock pour une période spécifique. En fonction des articles du menu requis pour l’événement, le rapport affichera chaque ingrédient nécessaire de manière indépendante et la quantité dont vous aurez besoin en fonction de l’événement.
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Éliminer la charge de la préparation excessive
La fiche de préparation du module de gestion des stocks Pxier affiche les stocks disponibles. Elle aide à obtenir une estimation des besoins en inventaire pour un événement à venir. En déterminant la quantité d’ingrédient utilisée en moyenne, ces nouvelles données peuvent alors aider le système à suggérer combien vous devriez commander à l’avenir. Améliorez l’efficacité de la cuisine et les marges bénéficiaires en réduisant le gaspillage causé par une préparation excessive.
Gestion des bons de commande
La fiche de préparation du module de gestion des stocks Pxier affiche les stocks disponibles. Elle aide à obtenir une estimation des besoins en inventaire pour un événement à venir. En déterminant la quantité d’ingrédient utilisée en moyenne, ces nouvelles données peuvent alors aider le système à suggérer combien vous devriez commander à l’avenir. Améliorez l’efficacité de la cuisine et les marges bénéficiaires en réduisant le gaspillage causé par une préparation excessive.
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Commande de stock RAP
Les niveaux RAP, ou niveaux de réapprovisionnement automatique périodique, représente la quantité minimale d’inventaire nécessaire pour chaque article. Si votre inventaire est inférieur à la quantité minimale, vous savez qu’il est temps de commander davantage. Définissez des niveaux RAP pour les articles en inventaire et réapprovisionnez-les jusqu’à la quantité RAP définie. Les quantités essentielles sont automatiquement transférées vers le bon de commande du fournisseur. Offrant une gestion idéale des articles fréquemment commandés.
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Démonstration avec un spécialiste
Demandez dès aujourd’hui une démo gratuite et SANS engagement de notre logiciel de traiteur et de notre module en ligne avec nos spécialistes.
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Essayez-le vous-même
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